Twóje Nieruchomości

Nasza Oferta

Oferujemy kompleksową obsługę nieruchomości Administracja twoja nieruchomości zajmuje się obsługą nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych, a w szczególności Wspólnot Mieszkaniowych i budynków będących współwłasnością osób fizycznych i prawnych.

Posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie świadczonych usług administracyjno-zarządzających. Obsługa księgowa nieruchomości jest prowadzona w programie ian24.pl Lokale, właściciele i Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej mają całodobowy dostęp online do swoich kartotek za naliczeniami i wpłatami, podjętych uchwał i sprawozdań.
Przed przejęciem nieruchomości w administrację/zarząd dokładnie zapoznajemy się ze specyfiką budynku, ponoszonymi kosztami i otrzymana dokumentacją. Na podstawie zebranych danych przygotowujemy kalkulację dotyczącą kosztów obsługi danej nieruchomości i ustalamy zaliczkę eksploatacyjną.

Obsługa Nieruchomości
Techniczna

Zajmujemy się wszelkimi sprawami dotyczącymi stanu technicznego nieruchomości. Zapewniamy nadzór nad tym, co nie powinno zabierać Twojego cennego czasu.

Poznaj podstawowy zakres naszych usług:

  • – protokolarne przejęcie wraz z Zarządem Wspólnoty dokumentacji technicznej i finansowej od poprzedniej administracji;
  • – prowadzenie książki obiektu budowlanego, zlecanie obowiązkowych przeglądów technicznych: budowlanych, kominiarskich, gazowych, elektrycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego;
  • – reprezentowanie Wspólnoty przed dostawcami usług: elektrownia, gazownia, Urząd Miasta, MPO, MPEC;
  • – uzyskanie numeru REGON i NIP oraz otwarcie rachunku bankowego (dla nowych Wspólnot);
  • – nadzór nad pracą firmy sprzątającej, możliwość zatrudnienia osoby sprzątającej na umowę zlecenie, obsługa rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym w imieniu Wspólnoty;
  • – zlecanie i nadzorowanie prac bieżących, konserwacyjnych oraz remontowych;
  • – sporządzanie niezbędnej dokumentacji do prowadzonych przez Wspólnotę Mieszkaniową spraw sądowych, kontakt ze wskazaną Kancelarią Adwokacką;
  • – przygotowywanie uchwał i regulaminów Wspólnoty Mieszkaniowej;
  • dokonywanie okresowych odczytów liczników C.W.U, C.O. i Z.W. oraz rozliczanie zużycia mediów na poszczególne lokale

Obsługa Nieruchomości
Finansowa

Zarządzanie środkami pieniężnymi wymaga przejrzystości, uczciwości oraz znajomości rynku, po to by oszczędzać Twoje pieniądze i czas. Optymalizujemy działania w obrębie powierzonego budżetu, dając więcej możliwości niż inni. 

Poznaj podstawowy zakres naszych usług:

  • – prowadzenie ewidencji księgowej przychodów i kosztów nieruchomości oraz zaliczek eksploatacyjnych i remontowych wraz z ich szczegółowym rozliczaniem;
  • – prowadzenie indywidualnych kartotek właścicieli i usługodawców;
  • – windykacja należności od dłużników (upomnienia, wezwania do zapłaty);
  • – sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, planów gospodarczych i zwoływanie zebrania sprawozdawczego nie później niż do dnia 31 marca roku następnego za rok ubiegły;
  • – sporządzanie i przesyłanie deklaracji CIT Wspólnoty do Urzędu Skarbowego, reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed Urzędem Skarbowym;
  • – obsługa internetowa rachunków bankowych, rozliczeń z Właścicielami;
  • – stały kontakt e-mail, telefoniczny oraz osobisty;
  • – rozliczenia prowadzone są w programie MMSoft Lokale, każdy z właścicieli posiada swoje indywidualne konto do którego może się zalogować poprzez Net Lokale.